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根据2022届本科毕业生有关工作安排,疫情防控需要及应届毕业生实际情况,学院决定采用线上线下结合的形式进行2022届本科生毕业论文答辩。现将具体安排通知如下:

一、答辩形式

已回校的员工原则上线下答辩,因疫情原因无法按时回校的员工使用腾讯会议进行线上答辩。

二、答辩人员

所有符合答辩条件的2022届本科毕业生。

答辩条件:定稿查重通过(重复率低于20%),指导老师审核通过(60分及以上),交叉评阅通过(60分及以上)。以上条件同时具备。(交叉评阅于4月20日前结束。)

三、工作要求

(一)根据《必赢唯一官方网站本科毕业论文(设计)管理办法》要求制定工作步骤方案。

(二)线上答辩与线下答辩的学术水平要求、程序步骤、管理标准等要求一致。为确保论文答辩质量,相关人员应提前做好各个环节准备工作。

四、答辩时间安排,平台和分组

1.线下答辩地址:颐德楼H座 (具体分组和答辩教室答辩前发送给员工)

网络答辩平台:腾讯会议

2.答辩时间:4月26日下午1点30分。

3.分组名单:因回避原则,学院单独将员工分组信息和答辩专家分组信息发送给员工和答辩专家。

五、答辩前准备

1.答辩秘书准备:

(1)学院对答辩秘书进行在线培训,让答辩秘书熟悉答辩的每个环节和要求。有在线答辩的答辩组秘书建立1个QQ群:范例: “2022届电商1组在线答辩准备群”。群的作用:答辩前和员工沟通检测答辩环节;告知员工腾讯会议室号码。答辩过程中员工有什么问题可联系答辩秘书。 建群要求:进群后所有人实名制 ;确认所有人进群后不再允许陌生人进群。

(2)各组有在线答辩员工的答辩秘书提前对下载腾讯会议并熟悉视频答辩软件,对组内每一个员工测试网络环境。测试内容:是否有稳定清晰的图像画面;声音是否稳定;是否会使用分享屏幕;是否会使用关闭开启摄像头,关闭开启麦克风。

2.员工准备:

(1)线下答辩员工:

请各位同学准备好4本毕业论文完整版(隐去导师姓名!!!请仔细检查,包含致谢里的)纸质版供答辩使用。三本给答辩教师,一本自己答辩时使用。论文必须严格按照《必赢唯一官方网站本科生毕业论文(设计)撰写与印制规范》印制。这4本论文可以不塑封,可以只是简单装订。答辩后学院会再次通知收取存档版的电子版和纸质版。

(2)线上答辩员工:

加入答辩秘书开设的答辩QQ群(学院会发送给员工QQ群号码)。

请其他同学代为打印隐去导师姓名的毕业论文纸质版3本,并在答辩前交给所在答辩教室的答辩秘书。自己答辩使用的论文自行准备。

准备有一个稳定WiFi环境的独立房间。一台有摄像头和话筒的电脑。提前下载腾讯会议并熟悉视频答辩软件,参与答辩秘书组织的测试网络环境。测试内容:是否有稳定清晰的图像画面;声音是否稳定;是否会使用分享屏幕(播放PPT);是否会使用关闭开启摄像头,关闭开启麦克风。

进入会议前准备好空白草稿纸、笔等文具,以便随时记录问题或在答辩中进行必要的示意图、计算过程等内容演示。

3.公司对线上答辩组的答辩环境准备:在答辩教室架设一台有摄像头和话筒的电脑。提前下载腾讯会议并请答辩专家熟悉视频答辩软件。

六、答辩中组织

(一)线下答辩:

2022年4月26日下午1:30分。(员工和答辩秘书请于1:00到场,做好PPT拷贝,交接论文纸质版等准备)严格按照《管理办法》中规定的答辩流程和要求进行答辩。

1.答辩过程安排(参考进度):

(1)论文内容陈述时间:不少于8分钟(包括演示时间,没有强制要求PPT演示。如需演示请提前做好PPT。)

(2)提问与回答时间:不少于7分钟

组长工作:具体负责毕业论文(设计)的审阅,并主持答辩和成绩考核。答辩结束后,答辩小组根据论文的写作质量和答辩情况写出评语及评分等级。

小组成员:在审阅论文中,应根据其要件、论文结构、论点、论据、见解以及是否有抄袭或他人代作等情况,做出评价。然后,根据在论文所研究的问题范围内,提出若干质疑问题,供员工答辩。

秘书工作:作好员工答辩记录,以作好评定成绩的依据之一。

评分标准:85---100分 优秀

75---84分 良

60---74分 合格

59分及以下 不及格

2.答辩老师形成答辩决议和答辩成绩。由答辩组长宣布答辩决议。

3.答辩秘书根据答辩组决议和答辩记录在本科毕业论文网站中填写《必赢唯一官方网站毕业论文(设计)答辩记录及评审表》。

(二)线上答辩:

1.准备进入会议室:2022年4月26日下午1:10分。答辩秘书召集答辩专家、答辩员工进入预定的腾讯会议室,测试答辩设备及网络情况。线上答辩过程中非答辩员工应禁音和关闭摄像头,有任何问题通过QQ联系答辩秘书。

2.答辩正式开始:2022年4月26日下午1:30分。严格按照《管理办法》中规定的答辩流程和要求进行答辩。

答辩过程安排(参考进度):

(1)论文内容陈述时间:不少于8分钟(包括演示时间,没有强制要求PPT演示。如需演示请提前做好PPT。)

(2)提问与回答时间:不少于7分钟

组长工作:具体负责毕业论文(设计)的审阅,并主持答辩和成绩考核。答辩结束后,答辩小组根据论文的写作质量和答辩情况写出评语及评分等级。

小组成员:在审阅论文中,应根据其要件、论文结构、论点、论据、见解以及是否有抄袭或他人代作等情况,做出评价。然后,根据在论文所研究的问题范围内,提出若干质疑问题,供员工答辩。

秘书工作:作好员工答辩记录,以作好评定成绩的依据之一。

评分标准:85---100分 优秀

75---84分 良

60---74分 合格

59分及以下 不及格

3.暂停会议,答辩老师线下举行内部会议,形成答辩决议和答辩成绩。讨论过程应该屏蔽答辩人。

4.再次开放会议平台(或重新进入会议),由答辩组长宣布答辩决议。

5.答辩秘书需留存答辩全程的音影资料,做好答辩记录。

6.答辩秘书在本科毕业论文网站中填写《必赢唯一官方网站毕业论文(设计)答辩记录及评审表》(电子版)。

7.答辩中如腾讯会议因网络或技术原因无法继续进行,可用QQ群视频直播进行备用答辩。

七、答辩材料归档

1.答辩秘书及时将线上答辩录音录像,《必赢唯一官方网站毕业论文(设计)答辩记录及评审表》等电子材料交学院审查存档。

2.公司对该答辩结果进行确认并及时登录成绩。